Отпуск по беременности и родам как рассчитывается. Главные особенности оплаты декретного отпуска. Можно ли получать декретные и одновременно работать

Если вы решили завести ребенка, вам необходимо подготовиться к этому моменту заранее и узнать, какие выплаты вам положены по закону. В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос, как оплачивается декретный отпуск.

Виды детских выплат

Начисление денежных средств положено всем работницам, вне зависимости, работает женщина или нет. Разница состоит лишь в том, что работающим, наряду с другими видами пособий, будет произведена также оплата пособия по беременности и родам по месту работы.

Существует разные виды пособий, касающиеся дородового и послеродового периода.

Пособие по беременности и родам

Этот разовый вид перечислений компенсирует сотруднице зарплату за время нахождения в декрете до родов. Декретный отпуск оплачивается за счет резервных средств Фонда социального страхования и предоставляется не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Индивидуальные предприниматели также могут получать выплаты, если заключат договор добровольного социального страхования в ФСС.

Работодатель может начислять выплаты с тридцати недель беременности, а если беременность многоплодная (2 и более детишек) – с 28 недель. Даме в положении к указанному времени необходимо получить в своей женской консультации листок временной нетрудоспособности, который необходимо отнести на свое рабочее место. Этот важный документ закрепит право работницы получить оплату в размере 100 процентов от средней заработной платы. В течение 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер выплаты, перечислить вам ее должны в день ближайшей выдачи заработной платы.

Мама-совместитель может получить выплаты по каждому месту работы, подав соответствующие документы.

Продолжительность дней отпуска

№п/п	Вид	Срок до родов	Срок после родов	Общее количество
1	Нормальные роды	70 дней	70 дней	140 дней
2	Осложненные роды (одноплодная беременность)	70 дней	86 дней	156 дней
3	Осложненные роды (многоплодность установлена во время беременности)	84 дня	110 дней	194 дня
4	Осложненные роды (многоплодная беременность установлена во время родов)	70 дней	124 дня	194 дня
5	Усыновление детей до 3-х месяцев (один ребенок)	—	70 дней с даты рождения ребенка	70 дней
6	Усыновление двух и более ребят	—	110 дней с момента рождения дитя	110 дней

Важный момент состоит в том, что после того как лист нетрудоспособности был выдан, но девушка продолжает работать, выплаты теряются. Связано это с тем, что начисление является страховым риском потери заработка на случай временной нетрудоспособности. Если работа продолжается, то зарплата будет продолжать выплачиваться, значит страховой случай отсутствует.

Размер разовой выплаты при беременности

Важно и нужно знать, как оплачивают декретный отпуск. В настоящее время он рассчитывается исходя из размера заработка за предыдущие 2 года и общее количество дней работы.

При подсчете дней не включаются дни болезни работницы, предыдущих отпуска по беременности и уходу за детишками, дни освобождения от рабочих обязанностей. Но если были дни с отпуском за свой счет, они включаются в подсчет. Обращаем внимание, что если рабочая женщина была в декретном отпуске, она может заменить этот период при расчете на предшествующие первому декрету годы, написав соответствующее заявление.

В расчет заработка включаются любые выплаты женщине, с которых были оплачены страховые взносы. Выплаты, которые не облагались взносами – не включаются в период.

Формула для расчета величины декретного пособия:

Средняя зарплата за день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х дни отпуска.

Размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2017 году эта сумма составляет 755 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей и в 2015 – 670 000 рублей. Если подсчитанная сумма свыше максимальных показателей, за основу принимается показатель предельного размера.

Если беременная работает на условиях самозанятости как индивидуальный предприниматель, ей выплаты производит ФСС в случае оплаты ею страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Покажем, как выплачиваются декретные выплаты до родов на конкретном примере.

Сотрудница Куликова уходит в отпуск на 140 календарных дней с 01.02.2017 года. Оба предыдущих года Куликова не брала отпуска и больничные, поэтому общее количество ее рабочих дней составляет 730.

Зарплата за 2015 год – 650 000 рублей, за 2016 год – 724 000 рублей. Поскольку предельная база для 2016 года составила 718 000 рублей, рассчитываем ее как основу.

Зарплата за два года: 650 000 + 718 000 = 1 368 000 рублей.

Средний дневной заработок: 1 368 000: 730 = 1 873,97 рублей.

Размер оплаты: 1 873,97 х 140 = 262 355,80 рублей.

Разовая оплата для вставших на учет в ранние сроки беременности

Данное пособие могут получить дамы, вставшие на учет в медицинских учреждениях по месту своего жительства в первые 12 недель беременности включительно. Оплата производится один раз и составляет в 2017 году всего 613,14 рублей.

Для получения начисления женщина должна подать в свою бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке ее на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за беременность и роды, если работница представит также и документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента ее предоставления на место работы.

Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому, если беременная является индивидуальным предпринимателем и оплачивает страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить эту выплату.

Пособие при рождении ребенка

Данная выплата носит единовременный характер и выплачивается на каждое рожденное либо усыновленное в возрасте до трех месяцев чадо.

Начисление составляет в 2017 году 16 350,33 рублей и не зависит ни от материального состояния родителей, ни от очередности рождения ребятишек. При рождении двух и более детей оно выплачивается за каждого.

Кто получит выплату – мать или отец, значения не имеет. Денежную сумму может получить даже опекун ребенка, для этого ему надо представить документ об установлении опеки. При усыновлении двух и более детенышей, оплата также производится за каждого.

Получить деньги можно по месту работы, месту прохождения (несения) службы или учебы одного из родителей, представив справку из органов записи актов гражданского состояния о рождении малыша в семье и написав заявление о выплате. Денежные средства перечисляются в течение 10 дней.

Если оба члена семьи работают, то второму необходимо принести справку с места работы о том, что там данная выплата не производилась.

Посмотрим, как выплачивают декретные, если родители ребенка занимаются предпринимательством. В этом случае родитель может получить одноразовое пособие при рождении своего ребенка в исполнительном органе ФСС при условии оплаты страховых взносов. Также он должен принести справку, что вторая половинка этих денег не получала.

Как быть, когда в семье один официально нигде не работает, а второй является предпринимателем, но не оплачивает за себя добровольные страховые взносы в ФСС? Тогда оплата перечисляется органом соцзащиты населения по месту жительства за счет средств ФСС.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Перейдем к рассмотрению вопроса, как оплачиваются декретные при уходе за ребенком.

Несмотря на то, что сам отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся лишь до исполнения младенцем полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец дитя, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты будут производиться, даже если мать будет работать на условиях неполного рабочего дня или при надомной работе. Данные деньги также выплачиваются за счет средств соцстраха.

Если женщина не работает и получает пособие по безработице, названный выше вид пособия ей к выплате не положен.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декретный период она забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40 процентов от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет на данный момент 3 065,69 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 6 131,37 рублей за вторым и последующими детишками. Максимальный же размер выплат в 2017 году составляет 23 120,66 рублей.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая мать получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий и социальных выплат своего района.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Формула для подсчета следующая:

Средний заработок в день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х 30,4 дней (это показатель среднемесячного числа календарных дней) х 40 %.

Рассмотрим на конкретном примере.

Куликова написала заявление на отпуск по уходу за новорожденным. Расчетный период за 2 года составляет 730 дней.

Зарплата за 2015 год – 614 000 рублей, за 2016 год – 736 000 рублей. Как мы помним из примера выше, доход свыше предельной величины рассчитывать нельзя, поэтому для 2016 года берется максимальная сумма – 718 000 рублей.

Зарплата за два года: 614 000 + 718 000 = 1 332 000 рублей.

Средний дневной заработок: 1 332 000: 730 = 1 824,65 рублей.

Месячные перечисления по уходу за ребенком:

1 824,65 х 30,4 х 40 % = 22 187,74 рублей.

Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Оплата декретного отпуска имеет свои особенности. Будущим родителям необходимо знать, какие пособия можно получить маме, а какие могут быть выданы обоим супругам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В этом случае им удастся лучше распределить обязанности, чтобы сохранить платежеспособность в тот момент, когда в их семье появится новый человек.

Бывают ситуации, когда уход за ребенком выгоднее оформить на других членов семьи, если мама не может проводить все время с малышом, и вынуждена работать.

Выплата пособия

Социальные пособия – одна из важнейших составляющих в жизни беременных женщин. Именно эти помогают будущим мамам спокойно ухаживать за своим малышом, не боясь остаться без средств к существованию.

Но это в большинстве случаев касается работающих мам, так как именно им выплачиваются все возможные пособия и их размер зависит от заработной платы женщины.

Неработающие мамы могут рассчитывать только на минимальные выплаты, которые установлены государством для всех представительниц прекрасного пола, ожидающих малыша.

Работодатель или государство?

Пособия в период декрета работающим женщинам оплачивает работодатель, но при этом деньги он берет не из своих резервов, а из фонда социального страхования.

Именно этот фонд оплачивает больничный лист, а также пособие за период ухода за ребенком до полутора лет.

Закон

Выплата социальных пособий женщинам, ожидающим появления малышей, осуществляется на основании , регулирующего социальное страхование граждан, оказавшихся временно нетрудоспособными.

Беременность является одним из оснований получения , которые в перспективе могут быть оплачены работодателем с помощью выплат из ФСС.

Кроме указанного выше документа, осуществление социальных гарантий беременным женщинам осуществляется также и на основании Трудового кодекса РФ.

В этом документе содержатся все права женщин, которые в скором времени станут мамами.

Как оплачивается декретный отпуск?

Декретный отпуск или период ухода за ребенком оплачивается в нашей стране только до полутора лет.

При этом:

• неработающие женщины будут получать минимальное пособие в службе социальной защиты населения;
• трудящиеся – по средней зарплате у своего работодателя из резервов фонда социального страхования.

Также следует учитывать, что работающие мамы имеют право оставаться со своим ребенком до трех лет, при этом у них и выплачиваться работодателем минимальное пособие (пятьдесят рублей в месяц).

Сколько дней?

Фонд социального страхования :

• за сто сорок дней – если беременность протекала нормально, также как и роды;
• за сто пятьдесят шесть дней – при сложной беременности и осложнениях в процессе родов;
• за сто девяносто четыре дня – если родились два или более детей.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается до исполнения малышу одного года шести месяцев.

На первого и второго ребенка

Как оплачивается декретный отпуск в 2019 году? Этот вопрос беспокоит многих женщин, которые ожидают , или последующего ребенка.

Ведь от размеров этой выплаты будет зависеть, насколько комфортно с материальной точки зрения женщине будет находиться в отпуске по уходу за малышом.

До скольки лет?

Общепринятое пособие по уходу за ребенком осуществляется только до того момента, пока ребенку не исполнится один год и шесть месяцев.

В данном случае все женщины будут получать разные суммы, кто-то минималку, если они не работают или их средняя зарплата получилась маленькой, а кому-то данное пособие будет выплачиваться в максимально допустимом размере.

Бабушке

Как оплачивается декретный отпуск бабушке, если именно она ухаживает за маленьким внуком, пока его родители работают? В настоящее время такая возможность законодательно не ограничена, поэтому родители маленьких детей могут ей воспользоваться.

Оплачиваемый отпуск по уходу за маленьким ребенком дается только той бабушке, которая на момент рождения малыша работает, то есть подлежит социальному страхованию.

В этом случае она имеет полное право ухаживать за своим внуком и получать при этом сорок процентов от своей заработной платы.

Те бабушки, которые уже вышли на пенсию, такой возможности лишены. Они имеют право получать пособие только в том случае, если родители ребенка лишены родительских прав, находятся в тюрьме или уклоняются от исполнения своих обязанностей.

В этом случае бабушка сможет претендовать на получение минимальных выплат, определенных государством.

Неработающим

Неработающие женщины имеют право получать пособие по уходу за ребенком с момента его рождения и до даты исполнения полутора лет. Как только малыш достигает указанного выше возраста, все выплаты прекращаются.

Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться минимальное, то есть на первого ребенка – две тысячи девятьсот восемь рублей, а на второго – пять тысяч восемьсот семнадцать рублей.

Студенткам

Студентки, обучающиеся на очной основе, имеют право на получение всех социальных выплат, полагающихся в случае беременности.

В этом случае в основе расчетов будет лежать стипендия, выплачиваемая в том учебном заведении, в котором обучается будущая мама.

Как рассчитать?

Для того чтобы , полагающиеся женщине в период декрета, ей необходимо рассчитать свой доход за два года, предшествующие тому году, в котором она уйдет на больничный по беременности и родам.

Совокупный доход должен быть разделен на 730 дней, в результате чего получится сумма, определяющая стоимость одного рабочего дня. Именно это значение необходимо учитывать при расчете оплаты листка временной нетрудоспособности, так как его необходимо будет умножить только на количество дней больничного.

Для расчета детского пособия:

• стоимость одного рабочего дня необходимо умножить на тридцать;
• полученное значение необходимо разделить на сто, после чего умножить на сорок.

Полученная цифра будет равна тому пособию, которое женщина будет ежемесячно получать, находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за малышом.

Документы для оформления

Для того чтобы получить декретные пособия у работодателя, женщина должна предоставить ему:

• на больничный и в оплачиваемый отпуск;
• листок временной нетрудоспособности.

Сроки выплат

Могут незначительно отличаться, в зависимости от их вида и места получения.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

В 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя вырастет до 52 тыс.руб., а максимальный - превысит 301 тыс. руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2019 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается.

Неработающим / безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.

Выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:

• 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
• 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
• 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Размер декретных в 2019 году

Сумма декретных выплат не может быть менее 52 тысяч и более 301 тыс. рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2019 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (755 000+815 000)/730 = 2 150,68 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат .

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска . С января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Категории получателей

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 632,76 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обратите внимание!
Указанная сумма пособия индексируется не с начала 2019 года, а с 1-го февраля.

Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности:

• Больничный лист из женской консультации;
• Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
• Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
• Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Сроки обращения и выплаты пособия по беременности и родам

Обращаться не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.